Khi hàng hóa nhập khẩu được đưa vào lưu thông tại Việt Nam, người mua cần đọc được thông tin sản phẩm bằng tiếng Việt để biết sản phẩm là gì, dùng như thế nào, có nguồn gốc từ đâu và đơn vị nào chịu trách nhiệm. Vì vậy, tem phụ tiếng Việt không chỉ là một phần nhỏ trên bao bì, mà còn là yếu tố quan trọng giúp sản phẩm nhập khẩu minh bạch, dễ kiểm tra và đúng quy định khi bán ra thị trường.
Theo quy định về nhãn hàng hóa, hàng nhập khẩu nếu nhãn gốc chưa thể hiện đầy đủ nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt thì phải có nhãn phụ bằng tiếng Việt và vẫn phải giữ nguyên nhãn gốc của hàng hóa. Nội dung trên nhãn phụ cần tương ứng với nhãn gốc, không làm sai lệch bản chất, công dụng, nguồn gốc sản phẩm và phải được trình bày rõ ràng, dễ đọc VCCI – Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
Tem phụ dùng để làm gì?
Tem phụ tiếng Việt được dùng để bổ sung hoặc dịch các thông tin cần thiết từ nhãn gốc nước ngoài sang tiếng Việt. Đây là loại tem thường được dán trực tiếp lên sản phẩm, hộp sản phẩm hoặc bao bì thương phẩm trước khi đưa hàng ra thị trường.
Vai trò chính của tem phụ là giúp người tiêu dùng hiểu rõ sản phẩm trước khi mua và sử dụng. Với các mặt hàng như mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị điện tử, máy móc, phụ kiện, đồ gia dụng, hàng tiêu dùng nhập khẩu, tem phụ giúp thể hiện các thông tin quan trọng như tên hàng hóa, xuất xứ, đơn vị nhập khẩu, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo an toàn hoặc thông số kỹ thuật.
Ngoài việc hỗ trợ người mua, tem phụ sản phẩm là gì còn giúp doanh nghiệp nhập khẩu, nhà phân phối và cửa hàng bán lẻ thể hiện sự chuyên nghiệp. Một sản phẩm có tem phụ rõ ràng sẽ tạo cảm giác đáng tin cậy hơn, dễ quản lý kho hơn và thuận tiện khi kiểm tra hàng hóa.
Tem phụ cần có những thông tin gì?
Tùy theo từng nhóm hàng hóa, nội dung trên tem phụ có thể khác nhau. Tuy nhiên, một tem phụ cơ bản thường cần có các thông tin sau:
- Tên hàng hóa bằng tiếng Việt.
- Tên và địa chỉ tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa.
- Xuất xứ hàng hóa.
- Tên, địa chỉ nhà sản xuất hoặc đơn vị nhập khẩu.
- Thành phần hoặc cấu tạo sản phẩm nếu mặt hàng yêu cầu.
- Thông số kỹ thuật đối với máy móc, thiết bị, hàng điện tử.
- Định lượng, khối lượng, dung tích hoặc quy cách đóng gói.
- Ngày sản xuất, hạn sử dụng đối với hàng hóa có thời hạn sử dụng.
- Hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn bảo quản.
- Cảnh báo an toàn nếu sản phẩm có yêu cầu cảnh báo.
- Mã vạch, mã QR hoặc mã quản lý nội bộ nếu doanh nghiệp cần truy xuất.
Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, nhãn hàng hóa bắt buộc phải thể hiện tên hàng hóa, tên và địa chỉ tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa, xuất xứ hàng hóa và các nội dung khác theo tính chất từng loại hàng hóa VCCI – Nội dung bắt buộc trên nhãn hàng hóa.
Không có tem phụ tiếng Việt thì bị phạt như thế nào?
Hàng hóa nhập khẩu có nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài nhưng không có nhãn phụ bằng tiếng Việt có thể bị xem là vi phạm quy định về nội dung bắt buộc trên nhãn hàng hóa. Mức phạt phụ thuộc vào giá trị hàng hóa vi phạm.
Theo quy định xử phạt được dẫn chiếu tại Điều 31 Nghị định 119/2017/NĐ-CP, hành vi hàng nhập khẩu có nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài nhưng không có nhãn phụ tiếng Việt có thể bị phạt từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng nếu giá trị hàng hóa vi phạm đến 3.000.000 đồng. Với hàng hóa có giá trị cao hơn, mức phạt có thể tăng theo từng khung, lên đến 25.000.000 – 30.000.000 đồng khi giá trị hàng hóa vi phạm trên 100.000.000 đồng Thư Viện Pháp Luật – Nghị định 119/2017/NĐ-CP.
Ngoài tiền phạt, hàng hóa vi phạm còn có thể bị buộc thu hồi, buộc ghi nhãn đúng quy định trước khi tiếp tục lưu thông, hoặc áp dụng các biện pháp khắc phục khác tùy trường hợp. Vì vậy, doanh nghiệp kinh doanh hàng nhập khẩu nên chuẩn bị tem phụ ngay từ khâu nhập hàng, kiểm kho và trước khi phân phối ra thị trường.
Nên chọn chất liệu tem nào để làm tem phụ?
Khi chọn tem phụ, doanh nghiệp nên dựa vào môi trường sử dụng, bề mặt dán và thời gian lưu thông của sản phẩm. Tem phụ cần bám chắc, chữ in rõ, không dễ bong tróc và không bị mờ trong quá trình vận chuyển, trưng bày hoặc sử dụng.
Với hàng tiêu dùng thông thường, hộp giấy, bao bì carton, đồ khô hoặc sản phẩm bán trong môi trường sạch, decal giấy là lựa chọn tiết kiệm và dễ in. Loại tem này phù hợp cho số lượng lớn, chi phí thấp, dễ dán và đáp ứng tốt nhu cầu ghi thông tin cơ bản.
Với mỹ phẩm, chai lọ nhựa, thiết bị điện tử, hàng gia dụng hoặc sản phẩm có thể tiếp xúc với độ ẩm, nên dùng decal nhựa PVC, PP hoặc PET. Các chất liệu này bền hơn decal giấy, chống nước tốt hơn, khó rách và giữ nội dung tem rõ ràng trong thời gian dài.
Với hàng đông lạnh, thực phẩm bảo quản lạnh, hóa chất, linh kiện hoặc sản phẩm vận chuyển xa, nên chọn decal chịu nhiệt, decal nhựa hoặc decal xi bạc tùy nhu cầu. Những loại tem này có độ bền cao, chịu môi trường tốt và hạn chế bong mép khi gặp lạnh, ẩm hoặc ma sát.
Về kiểu tem, doanh nghiệp có thể chọn tem trắng in đen để tối ưu chi phí, tem màu để tăng nhận diện thương hiệu, hoặc tem có mã QR/mã vạch để kết hợp quản lý kho, truy xuất thông tin sản phẩm và hỗ trợ bán hàng.
Thiết kế và in tem phụ nhanh hơn với VNLabel
Để làm tem phụ chuyên nghiệp, doanh nghiệp cần có mẫu tem đúng kích thước, bố cục rõ ràng và dễ chỉnh sửa theo từng lô hàng. Với VNLabel.vn, người dùng có thể thiết kế tem phụ trực tiếp trên nền tảng online, chọn khổ tem, kéo thả nội dung, thêm mã vạch, mã QR và kết nối dữ liệu từ Google Sheet hoặc file CSV để in hàng loạt.
Điều này đặc biệt phù hợp với đơn vị nhập khẩu, nhà phân phối, cửa hàng bán lẻ, kho hàng và doanh nghiệp cần in tem phụ cho nhiều sản phẩm khác nhau. Thay vì nhập tay từng mẫu, người dùng có thể quản lý dữ liệu sản phẩm theo bảng và xuất tem nhanh, đồng bộ, hạn chế sai sót.
Tem phụ tiếng Việt tuy nhỏ nhưng có vai trò rất lớn trong quá trình đưa hàng nhập khẩu ra thị trường. Một mẫu tem phụ rõ ràng, đúng thông tin, đúng chất liệu không chỉ giúp sản phẩm chuyên nghiệp hơn mà còn giúp doanh nghiệp yên tâm hơn khi kinh doanh, phân phối và quản lý hàng hóa.
