VNLabel là phần mềm thiết kế tem nhãn trực tuyến, giúp người dùng tạo tem sản phẩm, tem mã vạch, tem giá, tem vận chuyển và nhiều loại nhãn khác ngay trên trình duyệt. Bạn không cần cài đặt phần mềm phức tạp, chỉ cần đăng ký tài khoản là có thể bắt đầu thiết kế và quản lý mẫu tem của mình.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đăng ký tài khoản VNLabel nhanh chóng và dễ dàng.
Bước 1: Truy cập trang đăng ký VNLabel
Mở trình duyệt trên máy tính, MacBook hoặc iMac và truy cập vào địa chỉ:
https://vnlabel.vn/register
Bạn cũng có thể truy cập trang chủ VNLabel.vn, sau đó chọn nút Đăng ký trên thanh menu.
VNLabel hoạt động trực tuyến nên người dùng không cần tải hoặc cài đặt thêm phần mềm vào máy tính.
Bước 2: Nhập thông tin đăng ký tài khoản
Tại trang đăng ký, bạn điền đầy đủ những thông tin được hệ thống yêu cầu.
Thông tin đăng ký thường bao gồm:
- Họ và tên người sử dụng.
- Địa chỉ email đang hoạt động.
- Số điện thoại nếu được yêu cầu.
- Mật khẩu đăng nhập.
- Nhập lại mật khẩu để xác nhận.
Bạn nên sử dụng địa chỉ email thường xuyên kiểm tra vì email này có thể được dùng để xác nhận tài khoản, nhận thông báo hoặc khôi phục mật khẩu khi cần.
Mật khẩu nên có độ dài phù hợp, kết hợp chữ cái, chữ số và ký tự đặc biệt để tăng tính bảo mật. Không nên sử dụng mật khẩu quá đơn giản như ngày sinh, số điện thoại hoặc chuỗi số liên tiếp.
Bước 3: Kiểm tra lại thông tin
Trước khi hoàn tất đăng ký, hãy kiểm tra lại các thông tin đã nhập, đặc biệt là:
- Địa chỉ email có được nhập đúng hay không.
- Mật khẩu và phần xác nhận mật khẩu có trùng khớp không.
- Các trường thông tin bắt buộc đã được điền đầy đủ chưa.
Việc nhập đúng email rất quan trọng vì đây có thể là tên đăng nhập và là phương thức hỗ trợ lấy lại mật khẩu sau này.
Bước 4: Chọn nút đăng ký
Sau khi hoàn thành các thông tin cần thiết, bạn chọn nút Đăng ký để gửi yêu cầu tạo tài khoản.
Nếu thông tin hợp lệ, hệ thống sẽ thông báo đăng ký thành công hoặc chuyển bạn đến bước tiếp theo.
Trong trường hợp hệ thống báo lỗi, bạn nên kiểm tra lại những nội dung sau:
- Email đã được sử dụng để đăng ký tài khoản trước đó.
- Mật khẩu chưa đáp ứng yêu cầu.
- Hai lần nhập mật khẩu không giống nhau.
- Một hoặc nhiều trường bắt buộc còn thiếu.
- Kết nối Internet không ổn định.
Sau khi điều chỉnh thông tin, bạn chọn lại nút Đăng ký.
XEM VIDEO HƯỚNG DẪN CHI TIẾT
Bước 5: Xác nhận tài khoản qua email nếu được yêu cầu
Tùy theo chính sách xác thực tại thời điểm đăng ký, VNLabel có thể gửi email xác nhận đến địa chỉ bạn đã cung cấp.
Bạn hãy mở hộp thư và kiểm tra email từ VNLabel. Nếu chưa thấy, hãy kiểm tra thêm các thư mục:
- Thư rác hoặc Spam.
- Quảng cáo.
- Nội dung cập nhật.
- Tất cả thư.
Sau đó, chọn đường dẫn xác nhận trong email để kích hoạt tài khoản.
Không chia sẻ đường dẫn xác nhận, mật khẩu hoặc mã bảo mật với người khác.
Bước 6: Đăng nhập vào VNLabel
Sau khi đăng ký hoặc xác nhận tài khoản thành công, bạn quay lại website:
https://vnlabel.vn/login
Chọn Đăng nhập, sau đó nhập:
- Địa chỉ email đã đăng ký.
- Mật khẩu tài khoản.
Nếu thông tin chính xác, hệ thống sẽ đưa bạn vào khu vực làm việc của VNLabel.
Bạn nên lưu mật khẩu bằng trình quản lý mật khẩu đáng tin cậy. Không nên lưu thông tin đăng nhập trên máy tính công cộng hoặc thiết bị dùng chung.
Bước 7: Bắt đầu thiết kế tem nhãn
Sau khi đăng nhập, bạn có thể bắt đầu tạo mẫu tem theo nhu cầu sử dụng.
VNLabel hỗ trợ các thao tác thiết kế trực quan như:
- Khai báo kích thước tem theo chiều ngang và chiều cao thực tế.
- Thêm văn bản, hình ảnh hoặc logo vào mẫu tem.
- Tạo mã vạch và mã QR.
- Điều chỉnh phông chữ, cỡ chữ, màu sắc và vị trí đối tượng.
- Kéo thả các thành phần trực tiếp trên khu vực thiết kế.
- Lưu lại mẫu tem để sử dụng cho những lần in tiếp theo.
- Xuất file hoặc kết nối với thiết bị in phù hợp.
- Liên kết dữ liệu để in nhiều nội dung tem khác nhau.
Với các gói có hỗ trợ thư viện mẫu, người dùng có thể chọn mẫu tem phù hợp, chỉnh sửa thông tin và sử dụng ngay, giúp tiết kiệm thời gian thiết kế.
Một số lưu ý khi đăng ký tài khoản VNLabel
Sử dụng email chính xác
Email đăng ký nên là email của cá nhân hoặc doanh nghiệp đang sử dụng. Điều này giúp việc nhận thông báo, xác minh tài khoản và khôi phục mật khẩu thuận tiện hơn.
Không chia sẻ tài khoản tùy tiện
Tài khoản có thể chứa mẫu tem, dữ liệu sản phẩm và thông tin phục vụ hoạt động kinh doanh. Vì vậy, bạn không nên cung cấp mật khẩu cho người không có trách nhiệm sử dụng.
Khai báo đúng kích thước tem
Sau khi đăng nhập và tạo mẫu mới, hãy đo chính xác kích thước tem đang sử dụng. Kích thước thường được tính bằng milimét, chẳng hạn như:
- Tem 50 × 30 mm.
- Tem 40 × 30 mm.
- Tem 100 × 50 mm.
- Tem 100 × 80 mm.
- Tem vận chuyển 100 × 150 mm.
Việc khai báo đúng kích thước giúp nội dung được căn chỉnh chính xác và hạn chế tình trạng in lệch hoặc mất chữ.
Kiểm tra máy in trước khi in số lượng lớn
Bạn nên in thử một hoặc hai tem để kiểm tra khổ giấy, hướng in, độ đậm và vị trí nội dung. Sau khi mẫu in đúng, bạn mới nên tiến hành in hàng loạt.
Không nhận được email xác nhận phải làm gì?
Nếu chưa nhận được email xác nhận tài khoản, bạn có thể thực hiện lần lượt các bước sau:
- Kiểm tra lại địa chỉ email đã nhập.
- Kiểm tra thư mục Spam hoặc Thư rác.
- Chờ thêm vài phút rồi tải lại hộp thư.
- Yêu cầu hệ thống gửi lại email xác nhận nếu có chức năng này.
- Liên hệ bộ phận hỗ trợ VNLabel nếu vẫn không nhận được email.
Không nên đăng ký liên tục nhiều tài khoản bằng cùng một địa chỉ email vì hệ thống có thể thông báo email đã tồn tại.
Quên mật khẩu tài khoản VNLabel
Nếu không nhớ mật khẩu, tại màn hình đăng nhập bạn chọn Quên mật khẩu và nhập email đã đăng ký.
Hệ thống sẽ hướng dẫn bạn tạo mật khẩu mới. Sau khi thay đổi thành công, hãy đăng nhập lại bằng mật khẩu mới và không tiếp tục sử dụng mật khẩu cũ.
Ưu điểm khi sử dụng VNLabel
VNLabel được phát triển theo mô hình phần mềm thiết kế tem nhãn trực tuyến. Người dùng có thể làm việc trên trình duyệt mà không cần cài đặt chương trình thiết kế chuyên dụng.
Giao diện kéo thả giúp việc bố trí thông tin trên tem trở nên trực quan hơn. Người dùng có thể chủ động tạo tem mã vạch, tem giá, tem phụ, tem sản phẩm hoặc tem vận chuyển theo đúng kích thước cần sử dụng.
Khả năng kết nối dữ liệu bằng Google Sheets hoặc file CSV còn giúp doanh nghiệp quản lý và in nhiều dữ liệu tem nhanh chóng. Đây là giải pháp phù hợp cho cửa hàng, siêu thị, kho hàng, nhà thuốc, shop thời trang, đơn vị sản xuất và doanh nghiệp phân phối sản phẩm.
Đăng ký tài khoản VNLabel chỉ mất vài phút. Sau khi hoàn tất, bạn có thể bắt đầu thiết kế, lưu trữ và in tem nhãn trực tiếp trên nền tảng online.
VNLabel giúp đơn giản hóa quá trình tạo tem, hạn chế việc cài đặt phần mềm phức tạp và phù hợp với nhiều nhu cầu quản lý hàng hóa trong thực tế.
Đăng ký và dùng thử VNLabel:
https://vnlabel.vn/register
Website: www.vnlabel.vn VNLabel – Ứng dụng thiết kế tem nhãn online
